SAVOIR S'ORGANISER (2)

Grrrr... J'ai un beau planning, là, devant moi, mais je ne peux pas m'empêcher de papillonner à droite à gauche, de laisser une tâche commencée parce qu'une idée me vient concernant une autre.

Il faut vraiment que je me discipline davantage.

Le planning ne suffit pas. Il me faut plus que des "PROSPECTION" "COMMUNICATION" ou "FORMATION" dans des cases.

Ok, cet après-midi, puisque c'est un peu calme côté boulot, je me consacre à l'élaboration de deux autres éléments importants.
Deux éléments indispensables à ma volonté d'organisation.

1. Une liste de TOUTES les tâches que j'ai à accomplir immédiatement, à court terme et à long terme.
   
2. Un échéancier (mon gros problème étant de respecter les dates que je me fixe !)
   

Combinés à mon planning journalier, difficile d'être plus "cadrée" !!

Chaque soir, je rédige pour le lendemain une liste des choses à faire.

Une seule consigne : exécuter UNE A UNE toutes les tâches de cette "to do list".

Simpliste mais redoutablement efficace !

Me voilà parée pour une rentrée placée sous le signe de la productivité.

PROSPECTION (2)

L'été a été calme côté boulot !
Je n'ai pas réellement pris de vacances, mais déménagement, travaux, cartons, rangement et installation d'un nouveau bureau m'ont pris beaucoup de temps et m'ont tenue éloignée de mon ordinateur plus longtemps que prévu.

Mais ça y 'est c'est la rentrée !
La mienne... Mais aussi celle des clients potentiels.

Aujourd'hui, je m'attelle à la création d'une base de données prospects.
pour cette campagne, je cible les petits artisans. La lettre est prête, juste une petite retouche à prévoir sur une accroche.

Au total, 1500 noms ! Une paille !
Comme pour les médecins, je vais procéder par petits paquets, en commençant, en priorité, par ceux qui disposent d'un numéro de portable (signe qu'ils sont sûrement seuls à tout gérer et qu'ils doivent donc être joignables, même sur les chantiers.)

Dans mon fichier Excel, je fais un tri pour séparer ceux qui ont une adresse email de ceux qui n'en ont pas.

Avant de fusionner et envoyer tous ces courriers, il me reste juste à finaliser la nouvelle documentation que je viens de créer.

LES AVANTAGES DU TELETRAVAIL

J'adore cette vie !

Oui, j'adore cette vie que j'ai choisie !

Même si mon activité ne génère pas encore de salaire équivalent à un temps plein, je suis heureuse !

Heureuse de m'installer chaque matin devant mon ordinateur.
Heureuse de créer mes fichiers prospects, de chercher des idées pour mes mailings.

Je suis heureuse de la liberté que ce mode de vie me procure !

Je prends le temps de regarder autour de moi, de humer l'air matinal, de sentir l'automne qui arrive.

Oui, tout cela me rend tout simplement heureuse.
Les doutes, les peurs, les baisses de régime, tout s'efface d'un coup et je me félicite de mon choix.

Je vis au milieu de la campagne... Premier voisin à près de 800 mètres... Premier commerce à 3 kilomètres... Centre-ville à 6 kilomètres !
Et pourtant grâce à Internet et à ces nouvelles technologie qui me servent à travailler, je suis au milieu du monde !

J'AI DE LA CHANCE,

et je ne regrette à aucun moment de m'être un jour lancée dans cette aventure ! Bien au contraire, j'en savoure chaque jour les avantages...

UNE JOURNEE TYPE

Voilà donc une journée type dans ma vie de télésecrétaire...

6h15 : lever
6h15 - 6h30 : petit déjeuner
6h30 - 7h30 : sport
7h30 - 8h00 : douche, rangement maison

8h00 : arrivée bureau - allumage ordinateur et vérification emails

9h00 - 12h00 : prospection

13h00 - 14h00 : prospection

14h00 - 17h00 : communication (documents publicitaires, site... etc.)

17h00 - 20h00 : publicité

21h00 : auto-formation

Bien sûr, ceci est une journée type pour réaliser les tâches autres que les missions à réaliser pour les clients !!! Et non, il ne faut pas oublier de travailler !!

Je me rends compte que je suis beaucoup plus sereine et beaucoup plus motivée depuis que tout est bien ordonné et écrit noir sur blanc sur le papier.

Il n'y a plus qu'à appliquer tout ça maintenant !!

SAVOIR S'ORGANISER (1)

Depuis quelques jours, je panique, je m'affole pour un rien.
Mes idées fusent et se bousculent dans ma tête.
Je ne sais plus par où commencer, à quoi donner la priorité.

Ce n'est pourtant pas le travail qui me manque : créer mes bases de données prospects, revoir mon site internet qui ne me satisfait pas tout à fait, rédiger mes relances, prévoir mon argumentaire téléphonique.
Il faut aussi que je me mette à la réaction du business-plan qui va me servir à présenter mon projet aux banquiers... en vue d'un prêt pour la création de l'entreprise... Que je remplisse le dossier ACCRE (pour la demande d'exonération de charges)... etc.

Les tâches sont là, ne demandant qu'à être exécutées !
Mais moi, je vais de l'une à l'autre, de l'autre à l'une, sans plus savoir où donner de la tête.
Je commence tout, je ne finis rien, je me disperse...

STOP !

Il faut que je m'ORGANISE !

Mot d'ordre : EF-FI-CA-CI-TE !!

Alors au travail...

Je dresse une liste de toutes les tâches récurrentes que je dois effectuer et les classe en quatre grands thèmes :

1. Prospection
2. Communication
3. Publicité
4. Formation

Je commence déjà à y voir plus clair et sur ma lancée, je m'élabore un planning béton à suivre à la lettre !

Chaque tâche a maintenant une place dans mon emploi du temps. Plus la peine de m'interrompre constamment pour courir faire autre chose, pour réfléchir à une idée...
Je deviens plus sereine... Plus efficace !